第一章 管理的新范式
管理的范围由法律界定
无论在理论和实务上,管理的对象都是个别机构,不论是企业、医院、大学等等,都是法律上的实体。因此,"管理的范围由法律界定"一向是,并且仍然是普遍的假设。
认定这种想法的一个原因,是传统的管理根据"威权控制"的观念。威权控制事实上是由法律界定的。企业的经理人或教区主教、医院的主管在他们的权力范围之外,完全没有威权。
将近100年前,法律界定的范围首度不再适合管理一个企业。
一般人将"财团"(keiretsu)的发明,归功于日本。这种管理观念将供应商、企业,以及主要顾客连结成一个体系。在计划、产品开发、成本控制上做整体考虑,例如丰田集团(Toyota)。但事实上,财团观念的起源更早,并且是美国的产物。这要追溯到1910年左右,杜兰(William C.Durant)首先预见汽车工业会成为主要的产业。经由并购小型、成功的汽车制造商如别克(Buick)等,他开创了大型的通用汽车公司。几年之后,他觉得需要把主要供应商纳人公司体系里,便开始一一购并零配件厂商。1920年他买下当时全美国最大的车体制造商费雪车体公司(Fisher Body)。至此,生产一辆汽车需要的各种零部件中,通用汽车已经拥有其中 70%零部件的制造商,成为世界上最大的联合大型企业。这种财团的原形使通用汽车公司在成本和速度上占了决定性优势。短短几年内,通用汽车成为世界上最大、利润率最高的制造公司,在竞争激烈的美国汽车业无可匹敌。事实上,此后30年里,与其他竞争者(包括福特和克莱斯勒)相比,通用汽车一直享有 30%的成本优势。
但是杜兰的财团观念仍然植基于管理就是命令和控制,就是威权控制,这也是他买下所有公司的原因,最后这却成为通用汽车公司最大的弱点。当时杜兰精密规划以确保通用旗下零部件厂的竞争力:各个厂商(费雪车体除外)必须把 50%的产品卖给其他汽车制造商,以保持成本和品质的竞争力。但是在第二次世界大战后,其他汽车厂接二连三地消失,通用也因而失去了评估其零部件厂竞争力的机会。其次,汽车工业在1936、1937年间成立工会,将很高的劳工成本加诸通用的零部件部门,使得成本不利于竞争,这个问题至今都无法克服。换句话说,管理就是命令和控制的假设,是通用在过去25年内逐渐式微、无法振衰起蔽的原因。
20世纪20.30年代兴起的另一个财团--西尔斯(Sears Roebuck)认识到这个根本问题。当西尔斯开始成为美国最大的日用品零售商时,也认为要把主要供应商都购并起来,统筹计划,做产品开发、产品设计及经济链上的全面成本控制。但是西尔斯并没有把这些供应商全买下来,而只是买下一小部分的股份,其中象征成分大于投资成分。真正的关系还是建立在契约上。到目前为止最成功的财团模式,可能是英国的马狮百货公司(Marks&Spencer)。1930年,它把所有供应商都并人自己的管理系统,但是这种整合的基础是契约关系,而不是所拥有的股份或控制权。
日本人在60年代用心模仿的,就是马狮公司的模式。
事实上,即使高度整合的企业,整个生产流程在总成本及总收人中所占的比例还是相当有限的。通用汽车在鼎盛时期,整辆汽车的 70%零部件都由自己的工厂制造,但是这部分只能得到一辆新车售价的 15%。50%付给销售渠道,也就是车子离开工厂后所需要的费用,另外 10%一15%缴税,而最后的 35%中,还有一半(17%)要付给外围供应商。像通用汽车这样一个在50.60年代无人能与之匹敌的企业尚且如此,普通的制造公司,自己制造的部分只能占到总售价的微不足道的 10%。如果管理的范围是由法律来界定,制造商所能得到的资讯就只限于这个范围,能够加以管理的也只限于此。
上述通用汽车等公司的例子,都显示"财团"--以经济联结,而非法律控制来整合管理系统的企业--在成本上至少可以带来 25%、通常高于 30%的优势。这种成本优势将会在产业和市场上带来很大的竞争优势。
然而"财团"也是有局限性的。它的基础仍然是权力。不论是通用汽车公司、西尔斯公司、马狮公司或丰田,核心公司都拥有压倒性的经济权力。"财团"不是一个平等的合伙关系,而是基于供应商对核心公司的依赖。
但是,越来越多的经济链开始发展出真正的合伙人关系,也就是权力均等、平起平坐、互不统属。制药公司和大学的生物系如此,第二次世界大战后和日本合作的美国公司如此,化学公司、制药公司与基因公司、分子生物公司、医药器材公司也是如此。拥有新科技的公司规模通常可能相当小,并且迫切需要资金。但是它们拥有独立的科技,因此涉及技术时它们反而占上风。可以主动选择与谁联盟的是这些小公司,而不是规模比它们大很多的制药公司或化学公司。资讯科技或财务领域也大致如此。传统的命令、控制或"财团"已经不管用了。
因此,管理的范围必须重新定义:管理要涵盖整个过程。对企业来说,可以说是整个经济链的过程。但是大学的生物系并不自认是一个经济单位(economic unit),因此不能视为经济单位来管理。在其他机构里,整个过程也要用不同的方式来定义。美国健康医疗机构,首先尝试把整个医疗保健用合伙的管理制度来运作,但还仅止于试验性质,并且颇受争议。
管理无论在原理上还是在实务上,都越来越需要依据新的假设,也就是"管理不限于法定范围之内"。它必须是可运作的、必须涵盖整个过程、必须关注整个经济链的成效。