第四部分图书馆和研究技巧
希腊神话中有一个怪物叫弥诺陶洛斯,他是一个牛头人身怪物,被希腊南部克里特岛的弥诺斯王禁闭在迷宫里。弥诺陶洛斯是当时最强壮的怪物,每年要吃掉七个小伙子和七个姑娘。一位名叫泰修斯的王子假扮其中的一个小伙子,以便接近弥诺陶洛斯。他身带他父亲送给他的一把短剑和弥诺斯的女儿阿利雅得尼送给他的一团线。他用线在路上做记号,找到了弥诺陶洛斯,用短剑杀死了他。然后,沿着用线做的记号,回到了自由世界。 如果你曾经花费大量时间在图书馆或因特网上查找资料,就可能会了解泰修斯的感受。深陷迷宫之中,犹如钻进了死胡同。你也需要泰修斯所拥有的东西:能帮助你的人,一条帮助你找到资料并穿越资料迷宫的线索,以及一把短剑和使用它的技巧。 图书管理员和图书馆的组成 类似于阿利雅得尼,图书管理员或助理图书管理员是帮助你穿越图书馆或因特网资料迷宫的人。图书管理员了解图书馆里的资料情况和业务内容,他可以引导你找到可能被你忽视的资料。而且,图书管理员还了解其它图书馆的资料和业务内容,他可以通过图书馆的馆际出借系统帮助你获得资料。 你不必亲自到图书馆去寻求帮助。
如果仅仅是一个简单的问题需要得到答案(譬如,核实一个参考资料或一本书的可用性),打个电话给图书馆就可得到所需的帮助。某些图书馆还提供计算机参考资料助理服务或电子邮件咨询服务。练习11.1帮你了解你所在学校图书馆的基本情况。(见练习11.1) 复杂的问题需要你和图书管理员都要花费更多的时间。图书馆像其它部门一样,经常有高峰时间,到那时候,校园中的每个学生好像都来图书馆搞研究。最好提前与图书管理员预定好咨询时间,而不要仅仅问“有没有……方面的书?”这样可以使图书管理员专心解答你的问题,听你解释你的研究项目的需求(例如,你的课题的性质、研究方法和你已经查询过的参考书种类,导师的建议等等)。 图书馆组成的方法 指引你穿越图书馆资料迷宫的线索是图书馆的目录,目录通常储存在计算机数据库中(包括诸如电话、参考文献、文章摘要)。目录是按照国会图书馆分类法(C)或杜威十进制分类法排序的。根据这些系统中的图书编目号码可以确定资料的分类区域并指示资料的所在架位。 许多大的研究机构和大学都使用C分类系统。与杜威十进制分类系统相比,它的优点是精确和详尽。它使用大写字母和数字相结合进行图书分类。
首写字母表示一般标题(见表11.1)。第二个字母代表标题的分类。其它的字母进一步细化分类。第二行标示该书的作者和版次。 计算机化书卡目录 计算机化书卡目录帮你更快地找到信息,因为查询工作是由计算机进行的。它搜索你所需要的作者、内容分类,或标题的所有条目。有时这样的系统使用专门的分类类目。分类类目表就在计算机终端旁的手册中。有些图书馆开发了他们自己的目录分类系统,但许多其他的图书馆利用现成的软件进行修改后运用于他们的图书馆中。这方面的一个例子就是来自NOTIS,一个由西北大学研发的、被广泛使用的系统。 区分网上系统的特征和命令各有不同。这些命令是用于获取信息的标志或术语如果你不知道资料的标题或作者,你可以通过科目查询。在网络查询中,关键词是找到相关资料的关键所在。然而,你必须正确描述你所需要的科目。国会图书馆出版了一本专门的书列明用来定义科目的特殊用词。图书管理员也可以帮助你找到你所需要的书和提供使用建议。 搜寻计算机目录可以比手工查询更容易地找到你要的资料。例如,计算机查询可以允许你连接字词和条目,加入或删除某个特定内容。
而且,有些查询更加全面,因为它们包括了计算机索引、摘要、以及科目、作者和标题。虽然可以使用缩略语或省略,但正确的书写仍然很重要。表11.3中列明了索引标题缩写规则。最后,计算机查询还可以快速打印出你所需要的资料。