第六章 自 我 管 理
长处何在?
大多数人都以为清楚自己的长处何在,其实不然。一般人比较清楚自己的弱点,但是知己所长非常重要。一个人只能从自己的长处,而不能从自己的缺点上去发挥。
数十年前,大多数人知不知道自己有什么长处,根本无关紧要。一个人的工作与职业,出生时就已经注定了:农夫之子长大了做农夫,工匠之子长大成工匠,一个人如果不能继承父业,他就有辱天赋使命。但是现在,人可以选择要做的事,因此必须知己所长,才能知所归属。
发现自己长处,只有惟一的方法,就是利用回馈分析法(feed back analysis)。这个方法是:每当做出重大决策或采取重要行动时,事先写下你所预期的结果。9到12个月之后,再以实际成果与当初的预期相互比较。我自己运用这个方法,至今近20年,每次都有意外的收获。
这个简单的方法可以在相当短(大约2到3年)的时间内,显示出长处何在,这可能是认识自己最重要的一点。也能显示出由于你所做,或未做的哪些事情,使你的长处无法充分发挥。它会显示出哪些地方你并不特别高明,或哪些地方根本毫无希望。
运用回馈分析法之后,接下来应该:
一、专注于你的长处。做你所擅长的工作,让长处得以发挥。
二、加强你的长处。回馈分析法会指出,你在哪一方面需要改进技巧,或需要吸收新知,也会显示你在哪一方面的知识已经落伍了。我们可以借此了解该吸收哪一方面的知识或哪一方面的技能,以免被时代淘汰。
三、找出任何由于知识上的傲慢而造成的严重无知,然后设法克服。许多学有专精的人,往往对其他领域的知识嗤之以鼻。
例如,第一流的工程师常以人际关系的门外汉自居,并且沾沾自喜。相对地,人力资源工作者则经常以不懂基础会计学或计算方法而自傲。事实上,为了充分发挥长处,你应该设法去获得各种必要的能力与知识。
另一个重点是,改正不良习惯:任何会妨碍绩效表现的习惯。这种习惯可以通过回馈分析法来发现。
例如,企划人员的伟大企划案所以会失败,是由于没有落实执行。许多绝顶聪明的人都以为,光靠想法就能移山填海,事实上,移山要靠推土机,而想法要用来指导推土机工作。许多企划人员以为,企划完成就表示工作大功告成,事实上,这只是"工作"的起点。他必须去找别人来实行,向别人解释计划,还要视情况做调整,最后再决定计划何时该告一段落。
这种将预期与结果相互比较的做法,还有另一个好处,就是显示出哪些是你不该做的事。在许多领域,我们往往缺乏天分,毫无才干或能力,就连勉强做到"马马虎虎"都不容易,所以应该避免这些领域的工作与任务。
对于无能为力的领域,就不必再徒耗心力,试图改进。毕竟,从"毫无能力"进步到"马马虎虎"所需耗费的精力,远比从"一流表现"进步到'卓越境界"所需的功夫更多。然而大多数人,包括老师,以及组织并不了解这一点,他们总是费尽心力,想让一个"毫无能力"的人变成"马马虎虎"。事实上这些资源、时间,应该用来一个"表现一流"的人进步到"登峰造极"。一个人的精力一定要用在自己所擅长的方面。