第四章 资讯的挑战
经理人所需要的资讯
许多新的资讯都注重企业本身,但是经理人,或知识工作者在工作上所需的资讯也许才是更重要的。因为对于知识工作者,尤其是经理人来说,资讯已成为他们最重要的资源,资讯是他们和同事之间的联系桥梁,使他们可以有效地工作。
然而能真正提供他们所需要的资讯,只有他们自己。目前,很少人愿意花时间和精力去说明他们需要什么,更别说整理了。他们仍然仰赖资讯人员和会计人员提供资讯。而事实上,这些人并不了解主管到底需要什么?只有主管人自己才能把资讯整理为有用的资讯,利用在工作上。
要提供这些有用的资讯,他们要自己问以下的问题:
"我需要提供什么样的资讯给我共事的人?用什么样的形式?在多长的时间内?""我自己需要什么样的资讯?从谁那里可以得到?以什么样的形式?在多长的时间内?"只有别人才能回答第一个问题,经理人要亲自去问每一个与他工作相关的人。第二个问题,公司内部的资讯常常不足以回答,这些答案要来自公司外部,并用不同的方式来组织和整理。这些问题要时时提出,并且答案并不是一成不变的。每当公司里有变革,如公司理论、公司的方向出现变化,或自己和别人工作有所调动时,都要再一次提出这些问题。