第15节
重要关连?他们 希望有什么样的环境?他们梦想创造的软件是什么模样? 然后,你授权给他们去做适当的东西。成长,代表新的投资,你可能要做全新的东西,让 组员扮演截然不同于以往的角色,不要迟疑,每个人都 需要成长,从最高领导人到最基层的人,成长都是不可
避免的,包括你和我。所以,你必须为组员的成长找寻 最适当的出路。
创造力的省思创造力总是受限于防卫心理,而防卫心理如果 不过度的话,其实是健康的。在一个健康的团队中, 无论创造力怎么被大家高度重视,总是有些改变会受 到抗拒。即使是再小的改变,也得以追求进步为目标, 强化或深化原有的思想或行事方法,才可能行得通。 因此,改变必须架构在原有的基础或是人们已经接受 的事实上,才能顺利推行。可惜的是,即使改变只有 两步,第二步是建构在第一步之上,而不是某种事实, 都可能被最健康的团队所抗拒。真正具有创造性的改变,是要在一个具有自我 超越能力的环境中方能产生。这种环境,不只是接受 一般的改变,把改变视为正常,还要能自发地培养改 变的机会、欢迎改变的来临,而且借着改变把自己推 向一种全新的动态境界。自我超越的团队会把革命性 的剧烈改变当成巅覆过去的思维,以全新面目再出发 的契机。健康的团队不等于富有创造力的团队,团队适才适任
369可能很健康但创造力略嫌不足,这并不是最理想的情 况;理想的团队应该充满创造的活力,随时能有新的 想法,要很有勇气,敢于摸索从来没有人涉足的领域, 又有能力取得丰硕的成果。讽刺的是,愈健康的团队,愈以过去的优秀工 作成绩为傲,愈无法接受革命性的改变。这是任何领 域中,整体性表现最好的团队所共有的通病,值得我 们省思。
眼高手低者企图大有作为有些时候,有些组员所希望分配到的工作,事实上超 过他的能力。这种“贪多”的心理可能起源于他个人早期 的工作经验,也许那时候他对工作的渴望没有得到适当的 满足,结果这种过去未满足的心理需求转移到现在的工作 中,造成病态性的好高骛远,眼高手低:即使现在已经是 个完全能充分发挥、各展所长的环境,他还是需要更多的 授权、做更大范围的事、企图扮演更多的角色,永远不能 满足内心的匮乏感,因为他潜意识地极力避免在团队中没 事干。这种病态的“贪多”,就是想要的超过实际所需要 的,而且似乎永远难以满足。由于团队中会自然地设法避
免不必要的浪费,其他的成员不会让这种眼高手低者过度 扩张。即使是很优秀的组员,在刚开始学习成熟时也会有这 种情形:他可能分配到一个小范围的工作,但并不明白工 作范围小些其实并不妨碍自己的表现机会,于是他可能抱 怨管理者判断错误,把我大才小用,埋没我的天份。如果 他懂得细心照顾自己的生涯,他就会有更正面的态度去面 对这件事,藉此机会多学习。很可惜,太多优秀人才在这 一关跨不过去,要不就是骤然挂冠求去,要不就是管理者 真的给他太多无法消化的工作,最后的结果都是毁了一个 人在组织里求发展的机会。管理者应该协助属下安然渡过 这一关,这对他个人以及整体团队都是很有利的。 发掘真正的目标你必须用心发掘眼高手低者内心真正的目标。眼高手 低者有一个明显的特征,就是对已经过大的目标优柔寡断, 而且常常是互相对立的两个目标(因为他鱼与熊掌都想兼 得);这一点很重要,这是你以下的工作的基础。大部分的时候,眼高手低者渴望有一种自我形象,他 想要利用工作内容或价值来标榜出也许超过字面上的意 义。你必须试着发掘出来,他真正想要的或是企图表现的适才适任
371是什么样的自我形象。方法很简单,问他几个不错的问题 就行了:这个目标对你而言有什么意义?你觉得这个意义 适当吗?你认为自己有多大的把握能够完成目标?如果你 顺利完成了目标,你希望你的成果可以如何运用?然后, 检视你自己的感觉:这个目标在我看来适当吗?别人的看 法大概是会怎样?谁是最佳人选?如果选择由某人来担 任,是为某人,还是为团队,还是为我自己? 探求他对软件开发生涯的看法现在你已经了解他的目标了,你现在要决定这个目标 是否超过他个人的能力,或是与团队的目标不合。没有问 题当然最好,但如果二者有差距,你得找出真正的原因。 为什么他对自己的能力有过高的自信?这是偶然的现象或 是此人向来的习惯?你要知道,组员对于别人认定他“能 力不够、做不来”这类的事情是极度敏感的,你必须让他 相信你是站在他这一边,帮助他达成远大志向的人,而不 是阻碍他的人。你必须了解他个人对软件开发生涯的看法,藉助这些 来探索他企图有某种作为的真正理由。也许连他自己都不 知道二者之间的关连,但他对软件开发生涯的看法,绝对 会影响他今天的企图,你得用敏锐的洞察力去发掘真相。
方法一样简单,用一些不带价值判断、轻松又简单的问题 直接问他就行。等你相当了解他的看法,了解他如何从自 己对软件开发生涯的期望,导出今天的(事实上过度的) 志向。你来想想看,这种心理机转模式有没有违背团队的 目标?有没有与团队的价值观冲突?他个人的志向是否与 团队的终极目标不谋而合?你的工作是导引他将个人的志向融入团队目标,辅导 他懂得配合自己的能力定出合宜的目标。 找最适合的工作给他现在,你已经完全了解他想要什么,以及他为什么想 要这些;然后暂时把这些信息放在一边,想想看这个人最 适合担任什么角色,找出三件事是他做得比任何人都棒的, 如果让他做这些工作,他可以成为最有成就的人,请团队 的其他成员告诉你他们对此人的期望,如果他本人同意自 己确实对这三件事最为擅长,设法把他的志向扭转成大家 的期望。至少在理论上,加强一个人的长处,比纠正一个人的 缺点是要容易得多。但是身为领导人的你,必须有勇气丢 掉一切对工作角色分配的假设,这绝不像听起来这么容易, 很多管理者都失败过很多次。我认为只有最崇高最卓越的适才适任
373领导者才能做到这一点:调整组织,让每一个人的天赋才 干都能淋漓尽致地展现。
新天地在我带过的团队中,就有这么一位天资聪颖的 女性。她曾经在别的公司有五年的工作经验,当过极 成功的项目经理,由于我们对她过去的经历没有直接 的了解,所以并不太知道她的管理风格和能力。她表 示想当更高的主管,也就是说,她想以“管理者”为 终生职志。慢慢地,我们看到她不可思议的能力。她能够 解决任何人际问题的疑难杂症,不论任何冲突或障碍, 她都能建议最好的方法,也就是说,她有分析问题、 平息争议的天才,愈来愈多的人找她帮忙提供指导和 建议,或请她剖析复杂的情势。这些都是自然发生的, 我并没有使力促成。我仔细观察并思考此一现象,并且与她本人讨 论,我愈来愈觉得,一个健康的团队随时需要像她这 样的人,立即而有效地针砭团队中的疑难杂症。看起 来,有个人专职减少摩擦、平息纷争、提升效能是个
好主意,对团队的益处实在很大。如果让她当管理主 任(s u p e r v i s o r)似乎并不适合,她不必靠监督别人 来展现她的才华,她只要大家对她的支持就够了。虽然我们并没有谈出确定的细节,我和她已有 共识,决定成立一个新的头衔及工作内容来配合她的 专长,头衔尚未决定,工作内容则是“效能分析及工 作顾问”。她同时会参加功能特色小组的横向组织, 她的主要工作是解决任何工作效能的问题;她在“效 能分析及工作顾问”的小组中担任领袖,负责建立起 这个创新的工作领域,发展适当的工作规则,训练她 的助手,为公司培养像她一样的人才,为这个全新的 角色奠定日后发展的基础。为优秀的人才创造适当的职位,可以为组织带 来莫大的利益,这是一种“创意管理”。当你发现一位组员的特殊天份,鼓励他充分发挥时, 大部分的人都会表现出有点迟疑的态度。至少我个人和我 的几个亲密的工作伙伴多少也会有这种情形。我想可能是 因为天赋是个人珍视的东西,自己内心容许引以为傲,但 对外则不免戒备恐惧。我们觉得自己因为拥有这些天赋而 与众不同,但我们却害怕把这些自我评价拿出来公开检验,适才适任
375因为,这有点风险─万一失败了,那我不是顶没面子, 对自己的价值感可能受到打击。
我也需要鼓励不久以前,我的主管丹尼斯·吉伯特( D e n i s Gilbert)帮助我克服了这种心理障碍。过去很多年来, 我常常以软件开发为主题,在世界各地发表自由即兴 式(f r e e w h e e l i n g)的演讲,评价很不错,我自己也 很喜欢,不只是因为这代表对我个人的肯定,也是我 对社会上所有栽培过我的人的一种反馈(演说的内容 就是本书的前身)。丹尼斯知道我的演说颇为成功,很多软件开发 人员都因此获益匪浅,但是,那是在微软之外呀,我 不敢在自己的公司里演讲,要我在自己人面前讲出种 种糗事和内心挣扎,实在太丢人,而且微软内部高手 云集我是再清楚不过,万一讲不好,还引起争议怎么 办?我相信让同事分享我的经验是对大家的帮助,但 我很害怕自己被公开评估,那怕这是我最得意的一项 才华,我就是不想冒着被拒绝的危险。
后来丹尼斯不断鼓励我,给我信心,我的演说
真的很精彩,而且我的经验座谈会帮助很多人(当然 包括微软内部的同事)克服工作上的困难,这是功德 无量的(丹尼斯如今大概后悔了,放我去写这本书, 而置Visual C++的工作暂时不顾)。畏惧和自我设限往往会阻碍一个人的发展,这 是个人内在的障碍,而不是来自外界的压力。在充分 授权的环境中,虽然这不是管理者造成的障碍,但是 管理者应该协助属下突破自我设限的障碍。人们对自己的天赋有极高的敏感性,如果有主管赏识 他的天赋,给他机会,鼓励他表现,他会做得比想象中更 好、更卖力。你必须时时鼓励他,给他挑战,支持他的冒 险行动,在他表现不错时,适时赞美他。刚开始时,他会 低估自己的潜力,主管必须告诉他,他能做到的,他是这 方面的天才,主管深信他一定可以表现得令人赞赏,主管 可以用各式各样的法子设法让他明白,没有什么事情比他 所拥有的天赋更重要,其他的困难都是可以被克服的。有很多实例可以证明,主管对属下的赏识和肯定,绝 对是一本万利的。人们通常在受到主管的慧眼赏识时,都 会感到惊喜,会更愿意付出,说是“士为知己者死”当然 是太夸张,但他一定能发挥出更大的潜力;他原本就是在适才适任
377做自己擅长的事情,现在表现更好,并且对公司更忠诚, 以回报主管的知遇之恩。对一位专业人员来说,有人能够了解他、重用他,有 人赏识他的才干,就是最宝贵的报酬。一位用心的主管会懂得找出与属下的内心世界沟通的 好方法,这是一项困难的挑战,但一定是值得的,只是回 报方式可能很难想象。用心的主管会花时间了解属下,也 许半小时的谈话却花掉两个小时的事前准备,用心思考你 要告诉他什么信息,注意信息是否能确实而清晰地传达, 不要使他误会、或是引得他的胡思乱想。不要企图一次就告诉他太多,但每一次的信息都要很 清楚,运用你的沟通才能,这是主管的重要任务,清楚的 沟通是双方都需要的。你可以对自己的信息“再确定”,这个动作能够让属 下知道,你不是随便说说,你是真的肯定他的天赋,现在 你是真的授权给他了。
不耻下问当你遇到问题,尽量向周围的人讨教。虽然你自己也 很不错,但一定有别人在某方面强过你,能够支持你。所 以,不要做骄傲的笨蛋,开口求援才是正确的法门。你不
是单兵作战,在你身边有一大群优秀的人才可以帮助你。 不必害怕请教别人会使你暴露弱点,相反地,让别人知道 你也有弱点,反而使你更受欢迎,属下更愿意对你忠诚。 设定短期目标给你的组员一个短期目标来展现他的能力,证明他的 进步,告诉他你会给他最好的机会和支持,而这是互相的, 你也希望他表现优异,如果他表示宁可不要这个互惠协议, 那就暂时不谈了;你可以告诉他这是个很不错的机会,在 全部的人中,你相信他最适合担任这项工作,而你十分乐 意提供属下最好的,但前提是属下得有意愿表现才行。现 在由他来选择,如果他不喜欢,你当然只好把机会让给别 的组员。
建立长期计划分派新任务给一个组员之后,他一定希望对这个任务 有比较长远的概念,或是自己的长期发展方向等,他也会 想知道自己应该如何掌握什么原则。也许他不好意思问你, 但这是你身为管理者的重要工作,别偷懒!
建立评核制度你如何得知个别组员在团队中的表现孰优孰劣?团队 似乎要不就全体成功,要不就全体失败,你如何断定单一下载个体对团队的贡献(或破坏)程度?
微软团队·成 功 秘 诀适才适任
379软件开发工作就像现在电子游戏(video game)一般, 有很多关(l e v e l),难度愈来愈高。每一个团队成员都在 同一关,希望能有成就而获得晋级,每一关都有不同的挑 战,一开始时大家都会迷惑,觉得好困难,然后开始奋战, 甚至几乎发狂。好不容易到了下一关,游戏规则又不一样 了,先前的发展出来的合作方式在这一关未必有效,搞不 好还有害。一关又一关,团队终于学会如何面对新环境, 而且发展出真正有效的合作模式。评核员工的团队表现,最大的要点是先决定他们到底 在第几关,容易的还是困难的(团队的人数、每个人应有 的表现水准、这一组人的任务性质),然后再来决定个别 成员的表现是优于预期,或是不如预期。这是评核员工绩 效的基本原则。软件开发团队也像电子游戏一般,看你有多少“生命 点数”或“火力”,愈好的先天条件当然愈容易打赢,有 时候输掉实在是资源太少的非战之罪,主管在给属下打分 时也别忘了这一点。评核,是你重新检讨对属下的期望的时候,看看你有 没有忽略谁的天赋、有没有人需要调整脚步、短期的目标
是否相对太高或太低。直接而坦白的沟通是最好的方式, 虽然也是最难的方式,组员也需要有此机会和你一起检视 一下,自己所处的挑战是否需要调整,这一关要不要重打, 或是跳到那一关;晋级速度太快并不是好事,也许自己在 这一关中还需要复习,或是前一关有东西还没学全。在每一关中的成熟过程每个人都大不相同,有人是天 才早熟型,有人是大器晚成型。每个人都会自己走出自己 的路,走过独特的成熟历程,终于绽放出属于自己的色彩 光芒。基本上,每一关都是团队的合作,大家互相扶持, 才能跃高到另一个层次,然后看得更宽、更广、更远,个 人的影响力更大,角色更复杂。最后,培养出卓越的领导 能力(可不是监督能力),或是更高的工作效能,而终于 成为公司最宝贵的资产。
资料来源 资料来源 资料来源
很难精确地引述本书的想法是来自何处。基本上,本 书的内容主要是我工作多年的心得,我读过的书给我一些 特别的启发,很多人给我的建议(我在前言中提过了,再 次感谢他们)。为了让读者方便检索更多想法的出处,容 我在此简单列出我能想起的一些人物或书籍,希望这对读 者有些帮助。每个受过教育的文明人都听过弗洛伊德(F r e u d)吧。 读一些弗氏的著作,或是他的生平、传记、电影,或是任 何一种了解他的方式,你会发现一些心理学的奥秘。如果 你有时间,做一点心理学的分析试验,成本虽然有点高, 但你可能(抱歉我不保证)对心理学有更深刻的认识,有 更新的视界。达尔文(D a r w i n),无疑是最伟大的自然探索者,他 的理论几乎在任何领域都用得上。花点时间研读他的著作, 尤其是“自私的基因”(The Selfish Gene)一书,你得到 的启示会值回千百倍的票价,你会对这个竞争社会的演化 本质有更透彻的了解。欣赏一下莎士比亚(S h a k e s p e a r e)是个不错的主意, 不必花太多时间读完全集,你能抓住美学的要领是最重要 的,你可以从中一窥领导、激励的奥秘,就这一点而言,资料来源
383莎士比亚的著作绝对是最好的典范。就像“仲夏夜之梦”, 它与软件开发在本质上并没有不同。林肯总统(L i n c o l n)、格兰特将军( General Grant) 和丘吉尔(C h u r c h i l l)一直是特别吸引我的伟人。格兰特 将军全心投入,不到战争结束绝不放弃战斗的性格,正是 最佳的软件开发团队领导人。丘吉尔也是性格坚强的人物, 全世界都反对时,他仍然坚持理想,他善于演说,能够激 励盟军破败的士气。林肯总统也是一位热情洋溢的演说家, 能够激励最自私的人,能够领导最难驾驭的人才。软件是人类智能的现代式精致产物,所以,你需要多 培养观察力。欣赏毕加索(P i c a s s o)的画作,他那突破所 有传统的表现方式,超出所有现实的窠臼,也许可以给你 一点特别的灵感。其他任何美学的东西,时尚的流行、建 筑、艺术、设计,这些都有时代文化的背景,诉说着人们 价值观和思潮的脉动。因此,只要你有时间,都不必吝惜 学习欣赏美。关于美学,我在第一篇中大略提过。我建议你读鲁道 夫·尔汉(Rudolf Arnheim)的著作,特别是“艺术与视 觉的感知”(Art and Visual Perception),你会找到设计使 用者接口时所需要的一切理论,它会帮助你设计出极佳的
使用者接口。 有一本蛮有趣的书可以充实你的基本历史观念,那是由威尔和爱瑞尔·杜蓝( Will & Arial Durant)合著的《文明的故事》(The Story of Civilization)。如果你想创造 出伟大的软件,历史是你的必修课之一,你需要了解人类 文明的历程,否则绝对和伟大的软件无缘。电影《芭比的飨宴》(B a b e t t e's Feast)是领导人的入 门功课,从这里你开始了解人们的认知,领导人大部分的 时间应该是花在使人们用更多的方式经历更丰富的事情, 这部电影不错。
至于艺术家的使命和任务,我建议你观赏《艾迪伍得》(Ed Wood)这部电影。 如果你不想追寻更多的灵感来源,可以继续埋头做软件,但你没有新的源泉注入是别想有杰作出现的。