第三章 计划的类型

“机会垂青那些有准备的头脑” ——路易斯·巴斯德

追求“事半功倍”的现实使得你更多地以随机性的，而不是前瞻性的方法处理事情。你就是不愿意花费时间去筹划将来的事情!然而，可喜的是有些方式的计划可以简化你今天的工作管理程序，从而使你更多地为明天做筹划。

比如．计划可以着眼于事业的大的方面的需求(战略性规划)，可以着眼于你每日工作的需要(个人计划)，或者着眼于某一个特定的项目(单项计划)。除此之外，你还可以通过采用许多业已存在的管理模式，帮助你对你的工作进行长期的管理(长期计划)。

战略性规划

战略性规划往往是长期性的。它涉及到对于工作环境、经济事务、发展趋势以及存在的竞争的分析，战略性规划的目的就在于为公司的发展筹划未来，它可以是总体性的，也可以是部分性的。你应该将自己部门的战略性规划或者你个人的目标建立在公司的总体的战略目标的基础之上，并为了这些目标的实现而制定个人的计划。

计划的类型

长期计划 个人计划：

战略性计划 周计划

单项计划 月计划

在正常的工作状态下，你首先应该研究公司的或者部门的综合性的计划，然后考虑一下这些因素对于你工作的影响。战略性计划是制定可操作性计划的基础，而可操作性计划则为你们公司或者部门的日常运转提出了一个概括性的要求。可操作性计划往往以长期计划或者单项计划的形式出现。

战略性规划的优势

·为公司提出了一个长远的构想

·确定了总体的方向

·可以将不同的单位或者部门团结在一起，为共同的目标而工作战略性规划的例子

·未来三年的培训规划

·公司的业务发展规划

·州或者当地政府关于城区改造的计划长期计划

长期计划是一个固定的工作程式或者是一系列的工作。它最适用于经常性的重复性工作。比如，如果你按照要求制定了一套关于工作的规定或者程序，你所制定的就是一个长期计划。

长期计划的优势

·极大地简化了重复性很强的工作

·将工作行为标涟化

·给员工提供了一个可以遵循的概括性的工作指南 (这样他们每干一项工作就不必从头做起)

·可以受益于过去的经验

长期计划的例子

·政策和程序

·培训计划

·工作进度

·生产计划

·工作评估体系

·安全规定

·定单进程计划

特定或者单项计划

单项计划是为了某一个单一的目的而制定的一次性的计划。它最适用于特殊的项目。你在单项计划上所花费的时间取决于该项目的特点以及重要性。当你们公司或者部门发生了重要的变化，制定单项计划就是其中的一个环节。

由于它有着独特的情况和因素，所以资料的收集和备用的方案就显得尤其重要。

单项计划的优势

·给一些需要协调的变化确立一个构架，增强可预测性

·针对持定情况或事件制定为顾客服务的行为

·由于资料的收集要符合计划的总体目的或目标，所以单项计划可以保证的准确性

·帮助工作繁忙的人土重点突出、充满自信地满足工作的要求

单项计划的事例

·计划的重新调整

·特殊事情的处理程序

·解决难题的计划

·贯彻执行新政策的计划安排(这有可能演变为长期的计划)

·采用新的计算机系统

·大多数的项目

·改进工作程序

个人计划：每日/每周/每月

和项目计划一样，制定个人计划的技巧对于提高你的工作效率有着举足轻重的影响。个人计划指的是你对如何组织你自己的工作所进行的细致周密的思考和采取的行为。换言之，它就是你如何高效地安排和协调自己的日常事务和其他的特殊工作。为了能够做到事半功俏，工作繁忙的人需要具备安排工作并能突出重点的技巧。

有多少忙碌着的人就有多少种制定个人计划的方法!使自己的工作生活井井有条的决窍就在于做符合情理的事情。下面就是安排工作时的“要”和“不要”。

·如果你生性并非一个仔细的人，就不要将自己束缚在一个非常细致而严密的组织体系之内。否则你会遭受挫折，这个体系的作用也可能发挥不出来。

·如果你需要的是更为审慎的方法，请不要用“易事贴”和零碎的纸片来记录你的工作动态。

·要切实找到一种与你的风格相和并能满足你的需求的工作安排体系。有些人认为制定周计划要容易一些。这些周计划要包括与该周的目标相一致的每日要做的事项列表。然而，有些人却喜欢制定包含有每周或者每日事项的月计划。当然，也有一些人根本就不喜欢什么列出要做的事项或者去设立什么目标。

正如前面所讲到的，关键的问题并不在于你以什么方式来安排自己的工作，而在于你的方式对你而言是符合情理的，是和你的个人特点相一致的。请回答下面的问题，以确定自己如何安排工作的方法。