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有效管理行动指南管理七诫 第 2/2 页

第16节

本章字数:7899字·更新时间:2026-11-10

2.互信:表现真诚的关怀

团队精神是领导者和被领导者互信的产物,是彼此相信对方拥有高超的品格和能力。假若你想建立互信,你就必须真正关怀下属员工的利益。

表现真正关怀员工的重要性,仅次于尽领导者的职责。作为一个领导者,你首先要做的是完成任务,再下去就是关怀下属员工的利益,而你个人的利益则应放在最后面。

这样一来,被你领导的员工便会尽心尽力,甚至是牺牲性命也在所不辞。不过,想做到这样,必须具备某些条件。首先要制定团队值得努力的目标,其次就是能显示出上面所说的利益的优先顺序。有人问大学任教的马歇尔·瑞狄克博士,他教的统计学学生成绩为什么这样高。他回答说:“这很容易,你可以做到要学生做什么他们就做什么,只要他们明白这是为了他们自己今后的切身利益,而不是教师的好处。”

一个领导者如何分配事情的优先顺序,瑞狄克在课堂所做的就是个完美的例子。瑞狄克承认,教师的首要责任是传授知识,但他是以学生的利益为利益的方式去传授,他的利益总是放在最后面。

美国的巴顿将军在作战时带兵严厉,就像书前面所叙述过的,为了要整饬纪律,他不但要员工长时间戴钢盔,而且还要系上领带。不过,巴顿自己也犯过错:他曾经责打了一名患了战场心理病的士兵;此外,在一次演说中,他对一群为国捐躯官兵的母亲表示不敬;在战后一次评论中,他似乎将美国民主党和共和党看成和德国纳粹党一样。所以尽管他具有很强的作战指挥能力,艾森豪威尔将军也不得不两次免了这位四星上将的职。

也许你听过巴顿的这些错事,也许在巴顿将军电影中见过,但你是否知道,在第二次世界大战中,巴顿所率领的部队是伤亡率最低者之一?

当第一次世界大战时,巴顿还只是一位29岁的年轻上校,但他在此时就表现出对下属生命真切的关怀。当潘兴将军将第一支开往海外作战的战车部队交由他指挥时,他说:“长官,我满怀兴奋地接下我的新指挥任务,因为我相信,有了这八部战车,我可以以自己人最少的伤亡,造成敌人最大的伤亡人数。”

尽管巴顿严厉,但他一再显示出他对下级的关怀。也就是因为他关怀下属,所以尽管他是以完成任务为最大前提,但仍然和下级建立了互信关系,从而形成战无不胜、攻无不克的团队精神。

一旦你明了团队成员都致力于奉献,而将团队利益置于个人利益之上,你会亲身体会到团队精神的发挥,并且生活在团队中的成员也会告诉你,他们在这个团体里过得有多么愉快。

记住以下几个建立并维持高度团队精神的步骤:

(1)同别人共同拥有你的构想、目标和目的。

(2)带着愉快的神情做事。

(3)明察周围形势,随时采取行动加强或修正。

(4)尽可能以身示范。

(5)保持个人高度诚正。

(6)显示真正的关切,增强同员工的互信。

(7)致力于奉献而不是为个人利益,并鼓励团体内每个成员也这样做。

□建立一支精兵强将的队伍

一些非凡的企业家或领导者,好像有天生独特的再生能力,可以在很短的时间内,扭转乾坤,将一群柔弱的羔羊训练成一支如雄狮猛虎般的管理团队,所向披靡。

1.让团队成员都充分了解共同的目标和远景

成功的领导者往往都主张以目标为导向的团队合作,目标在于获得非凡的成就;他们对于自己和群体的目标,永远十分清楚,他们深知在描绘目标和远景的过程中,让每位伙伴共同参与的重要性。因此,好的领导者会向他的追随者指出明确的方向,他会经常同他的成员一起确立团队的目标,并竭尽所能设法使每个人都清楚了解并得到认同,进而获得成员的承诺并献身于共同目标之上。

因此,团队的目标和远景不是由领导者一个人决定,而是由团队内的成员共同合作产生时,就可以使所有的成员具有强烈的有认同感、成就感,大家会从内心深处认定:这是“我们的”目标和远景。

2.让每一位成员都明白自己的角色、责任和任务

成功团队的每一位伙伴都清晰地了解个人所扮演的角色是什么,知道个人的行动对目标的达成会产生什么样的影响。他们不会刻意逃避责任,不会推诿份内之事,知道在团体中该做些什么。

大家在分工共事之际,非常容易建立彼此的期待和依赖。大伙儿觉得唇齿相依,生死与共,认为团队的成败荣辱,每个“我”起着非常重要的作用。

3.鼓励成员主动为团队目标的决策献计献策

现在有数不清的组织风行“参与管理”。领导者真的希望做事有成效,就会倾向参与式领导,他们相信这种做法能够确实满足“有参与就受到尊重”的人性心理。

成功团队的成员身上总是散发出挡不住的参与热潮,他们相当积极、相当主动,一得到机会就积极参与。

化妆品公司创办人玛丽·凯(MaryKayAsh)说过:“一位有效率的经理人会在计划的构思阶段,就让员工参与。我认为让员工参与对他们有直接影响的决策是很重要的,所以,我总是甘愿冒着时间损失的风险,如果希望员工全然支持你,你就必须让他们参与,愈早愈好。”

不过这里要说明的是,团队中成员的“参与”是自主、自动参与,而以往的“参与管理‘则是领导请下属参与,同样是”参与“,前者比后者更彻底、更激励人心。

4.倡导成员间真诚倾听彼此的建议

国际知名的管理顾问肯尼斯·布兰查德(KennethBlanchard)在其设计的高绩效团队评分法第十一项指出:“成员会积极主动倾听别人的意见,不同的意见和观点才会受到重视。”正是如此!在好的团队里,成员发表意见或提出建议时,其他成员都会真诚的倾听他所说的每一句话。有位团队负责人说:“我努力塑造成员们相互尊重、善于倾听其他伙伴表达意见的企业文化,在我的单位里,我拥有一群心胸开阔的伙伴,他们都真心愿意知道其他伙伴的想法。他们展现出其他单位无法相提并论的倾听风度和技巧,真是令人兴奋不已!”

5.引导和推动成员间彼此相互信赖

真心地相互依赖、支持是团队合作的沃土。李克特曾花了好几年的时间深入研究参与式组织,他发现参与式组织的一项特质:管理阶层信任员工,员工也相信领导,信心和信任在组织上下到处可见。近年来发现众多的获胜团队,都全力研究如何培养上下平行间的信任感,从而使组织保持旺盛的士气。它们常常表现出四种独特的行为特质:①领导人常向他的伙伴灌输强烈的使命感及共有的价值观,并且不断强化同舟共济、相互扶持的观念;②它们鼓励遵守承诺,信用第一;③它们依赖伙伴,并把伙伴的培养与激励视为最优先的事;④它们鼓励包容异己,因为获胜要靠大家协调、互补、合作。

6.鼓励成员自由表达自己的感受和意见

好的领导人,经常率先信赖自己的伙伴,并支持他们全力以赴。当然他还必须以身作则,在言行举止之间表示出信赖感,这样才能使成员间相互信赖、真诚相待。

成功团队的领导人都会极力提供给所有成员双向沟通的舞台。每个人都可以自由自在、公开、诚实表达自己的观点,不论这个观点看起来是多么离谱。因为,他们知道许多伟大的设想,在第一次提出时几乎都是被冷嘲热讽的。当然,每个人也可以无拘无束地表达个人的感受,无论是喜怒哀乐。一个高绩效的团队成员都能了解并感谢彼此都能够“做真诚的自己”。

总之,群策群力,有赖大伙儿保持真诚的双向沟通,这样才能使组织表现力臻于完美。

7.让员工自由自在地与你讨论工作上的问题

在成功的团队里,我们经常看到团队成员自由自在地与上司讨论工作上的问题,并请求:“我目前有这种困难,你能帮我吗?”再者,大家意见不一致,甚至立场截然相反时,都愿意采取开放的心胸,心平气和地谋求解决方案,纵然结果不能令人满意,大家还是能自我调适,满足组织的需求。彼此之间保持弹性、自由、开放、互助的团队气氛,有助于谋求更好的解决方案。当然,每位成员都会视需要自愿调整角色,执行不同的任务。

8.在团队内部创造彼此认可与赞美的氛围

“我觉得自己能经常受到别人的赞赏和支持。”这是高绩效团队的主要特征之一,团队里的成员对于参与团队的活动感到兴奋不已,因为,每一个人会在各种场合里不断听到这些话:“我认为你一定可以做到!”“我要谢谢你!你做得很好!”“你是我们的灵魂!不能没有你!”“你是最好的!你是最棒的!”这些赞美、认同的话提供了大家所需要的强心剂,提高了大家的自尊、自信,并驱使大家愿意携手同心。

以上八种特征,在你所带领的团队里有没有明显的迹象呢?请自己找个清静的场所,给自己十分钟的时间好好省思一番。这有助于你建立一支有效率的管理团队。

□信任是团队合作的开始

信任是合作的开始,也是企业管理的基石。一个不能相互信任的团队,是一支没有凝聚力的团队,是一支没有战斗力的团队。信任对于一个团队来说,具有相当重要的作用。

(1)信任能使人处于相互包容、互相帮助的氛围中,易于形成团队精神以及积极热情的情感。

(2)信任能使每个人都感受到自己对他人的价值和他人对自己的意义,满足个人的精神需求。

(3)信任能有效地提高合作水平及和谐程度,促进工作的顺利开展。尽管信任对于一个团队具有化腐朽为神奇的力量,但实际上很多企业都处于一种内部的信任危机当中。比如,没有凝聚力、上司在下属面前没有威信、人心不稳、工作没有积极性,企业尤如处在一个随时都可能爆发的火山口上。

人,最重要的不是他是什么,而是你把他当作什么。你给他多少信任,他就会回报你多少,问题的关键是你对他的导向。你的沟通、你的行为、你的认知、你的习惯形成了你固有的用人文化。一个对他人总不放心的人,最终是孤独、孤立和失望的。

13年前,著名管理学教授费尔南多·巴托洛梅写了一篇文章,标题是《没有人完全信任领导,怎么办?》,文章发表于1989年3/4月号的《哈佛商业评论》上。巴托洛梅教授在文章中指出:1.对领导人而言,尽早抓住问题是重要的,而找出会使你头疼的问题的最

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