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有效管理行动指南管理七诫 第 2/2 页

第1节

本章字数:7917字·更新时间:2026-11-10

领导者在制定目标的时候,除了注意上述问题之外,还应注意:

目标必须是明确的。要干什么,达到什么程度,都要清清楚楚。

目标必须是具体的。用什么办法去达到,什么时候达到,要明明白白。

目标必须是实在的。

因此,领导者不但要为下级树立远大的理想,而且要学会把这个理想和实实在在的工作结合起来,一步一个脚印地前进。

规划远景的同时,有必要让人看到达到远景的过程。团体中的领导者,必须能确实掌握大家的期待,并且把期待变成一个具体的目标。大多数的人并不清楚自己的期待是什么。在这种情况之下,能够清楚地把大家的期待具体地表现出来,就是对团体最具有影响力的人。

在企业的组织之中,只是把同伴所追求的事予以具体化并不够,还必须充分了解组织的立场,确实地掌握客观情势的需求并予以具体化。综合以上两项具体意识,清楚地表明组织必须达成的目标,这才是领导要做的。

当年为打败严重威胁法国安全的欧洲反动联盟,在进攻意大利之前,拿破仑还不忘鼓舞全军的士气。他说:“我将带领大家到世界上最肥美的平原去,那里有名誉、光荣、富贵在等着大家。”

拿破仑很正确地抓住士兵们的期待,并将之具体地展现在他们的面前,以美丽的梦想来鼓舞他们。

如果是以强权或权威来压制一个人,这个人做起事来就失去了真正的动机。抓住人的期待并予以具体化,为了实现这个具体化的期待而努力,这就是赋予动机。

具体化期待能够赋予动机的理由,就在于它是能够实现的目标。例如,盖房子的时候,如果没有建筑师的具体规划就无法完成。建筑师把自己的想法具体地表现在蓝图上,再依照蓝图完成建筑。

同样的道理,组织行动时也必须要有行动的蓝图,也就是精密的具体理想或目标。如果这个具体的理想或目标规划得详细而生动鲜明,员工就会毫无疑惑地追随。如果领导者不能为员工规划出具体的理想或目标,员工就会因迷惑而自乱阵脚,丧失斗志。

善于带领团体的人,能够将大家所期待的未来远景,着上鲜丽的色彩。这远景经过他的润饰后,就不再是件微不足道的小事,而变成了一个远大的理想和目标。

达成目标的过程或手段,规划得愈仔细愈好。愈是高远的目标,达到它的过程或手段就愈概略,只有从最近的目标一步一步地向上攀登,才有可能到达顶峰。

□树立共同的价值观

树立共同的价值观有两个步骤:

1.协调一致

领导者需要确定组织的价值观,就像需要确定自己的价值观一样。组织中每个成员都会有自己的价值观。如果他们没有,则需要帮助他们确定。

要确定组织的价值观,需要所有成员的参与。结果产生的这套价值观将指导组织梦想与目标的选择和确定。实际上,这些价值观就是指领导者及其下属如何选择行动,如何分析和评判行动和业绩。

最佳的情况是,所有组织成员的价值观同领导者的个人目标相符,而这些又与组织的价值观一致。这种情况是很少见的。但只要这几套价值观互相兼容,组织就能就其价值观和目标达成一致。如果组织中任何一个重要成员的价值观与领导者的价值观发生冲突,领导者都必须解决这种冲突。

如果组织的价值观已经明确,而且组织的行为与公开声称的价值观一致,那么就很容易比较领导者的价值观与组织的价值观;如果组织的行为与其公开声称的价值观不一致,或者尚未明确其价值观,则可以用简洁的方法确定组织的价值观。如果个人的价值观与组织价值观发生冲突,那肯定是个人的问题了。这种不协调会给领导者的工作增加难度。如果领导者不能解决这一冲突,工作就难以顺利开展。

2.确定共同的价值观

任何组织都必须有一颗北极星,有一条大家所信奉的价值观或宗旨,有一些能够激励组织成员、使他们尽心竭力的东西。

这个共同的价值观能够体现该组织的传统,体现过去的成就。它能使这个组织稳定,是这个组织的基础和存在的依托。这个价值观可以帮助组织成员集中精力、缓解压力,并为他们的工作提供目标。它还能使大家看清他们的组织将朝着什么方向发展,怎样发展。它是前进的指南。

成功的领导者总是自觉地做以下五件事情:

(1)清楚地向整个组织或团体讲述整套价值观;

(2)不断反省价值观,保证它们与组织预定的目标一致;

(3)以自己的行为体现价值观;

(4)鼓励他人将价值观运用到自己的决策和行动当中去;

(5)敢于面对并解决下属对价值观的无知和抵制。

所有这一切都是从领导者的个人目标开始的。领导者明白他所信奉的是什么,想成为什么样的人。他的道德准则和信仰会成为该组织共同宗旨的基础框架。当领导者成为一个集体的组成部分时,令人惊异的事就会发生。

当你进入位于美国伊利诺依州唐纳斯格罗弗的紫星服务公司总部时,你见到的第一件东西就是刻在大理石上的价值观:

(1)我们所做的一切都体现上帝的精神;

(2)促进别人的发展;

(3)追求完美;

(4)有赢利的增长。

提供服务是紫星服务集团公司的全部意义所在:特米尼斯公司专管消灭害虫服务业务,快乐女佣公司向家庭提供女佣,特鲁格林公司从事草坪养护服务,还有别的向世界各地的单位和家庭提供清洁或维修业务的部门。所有这些部门的工作都是由紫星服务集团公司的员工承担的,公司的业务即为大众服务。

既然是这样,紫星服务公司的董事长威廉·汉克斯大谈特谈什么是服务也就不足为奇了。

汉克斯曾这样说:“我相信如果你不谦虚待人,你就不可能为别人服务;并且,我觉得,只有成功的人才能保持谦虚。下属做出成绩时我们就要表扬他们,这一点非常重要,只有这样,他们才能反过来为别人服务。”

但是,怎样才能创建一种服务文化,并且在这种文化中,每个人都遵循同样的道德准则呢?领导者可以制订规章制度

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